Những ưu đãi không thể tốt hơn đối với các cơ sở giáo dục có tên miền riêng

Với tình hình dịch bệnh phức tạp như hiện nay thì mỗi cơ sở giáo dục dù muốn hay không cũng cần phải có một trang thông tin (website) và tên miền riêng. Với những lý do chính đáng như sau:

- Website để làm kênh thông tin chính thống cho toàn đơn vị (cho cả giáo viên, học sinh và phụ huynh).

- Là nơi lưu trữ thông tin lâu dài của nhà trường: văn bản chỉ đạo từ các cấp, giáo án, ngân hàng câu hỏi, thời khóa biểu...

- Và một lý do hết sức cần thiết hiện nay đó là tên miền .edu.vn. Có một câu ví von: "Có được tên miền dành cho giáo dục cũng giống như người dân có sổ hộ nghèo". Mình được sử dụng miễn phí đủ thứ dịch vụ mà các tổ chức không thể có được: Đăng ký với Microsoft gói Office 365 miễn phí (giống như @angiang.itrithuc,vn), đăng ký với Google hệ thống email miễn phí (giống như email@angiang.edu.vn), sử dụng Zoom với năng suất tối đa, sử dụng Canva miễn phí...

I. Chi phí không đáng kể:

- Việc xây dựng website là quá dễ dàng và không tốn chi phí: nếu trường có GV Tin học thì có thể yêu cầu xây dựng trên nền tảng Blogspot hay Wordpress.. Còn không thì liên hệ với Viettel, VNPT cung cấp miễn phí Website theo Modul có sẵn.

- Vấn đề còn lại là đăng ký tên miền cho nhà trường (Ví dụ: thcsletri.edu.vn), chi phí cho đăng ký tên miền tham khảo trên trang www.nhanhoa.com như sau: phí khởi tạo cho năm đầu tiên 510.000 đồng, bắt dầu năm thứ hai mỗi năm đóng phí duy trì 150.000 đồng/năm. Hiện nay ở Việt Nam có nhiều nhà cung cấp tên miền khác có thể tham khảo thêm cụ thể bên dưới.

2. Hướng dẫn đăng ký Office 365 (miễn phí)

Lưu ý: Đối với các trường đăng ký theo hướng này sẽ được toàn quyền quản lý trên hệ thống (Global Admin). Nếu các trường sử dụng trên tên miền @Angiang.itrithuc.vn chỉ được cấp quyền tạo user (quyền User Administrator) sẽ rất khó cho việc quản lý về sau.

Với các trường đăng ký Office 365 trên tên miền nhà trường: điều kiện cần để nhận gói Hỗ trợ Office 365 online miễn phí (gói A1) của Microsoft như sau: 

Điều kiện 1. Nhà trường sở hữu 1 tên miền edu.vn (đã thực hiện bên trên).

Điều kiện 2. Tên miền phải trỏ tới 1 Website thông tin chính thức của nhà trường (đã thực hiện bên trên).

Điều kiện 3. Đăng ký khởi tạo Office 365 thông qua đối tác của Microsoft tại Việt Nam. Có thể lựa chọn 1 trong các đối tác sau: 

Đối tác 1. Công ty TNHH Phát triển Công nghệ AZ Việt Nam

Website: https://az.edu.vn/

Liên hệ trực tiếp: ông Nguyễn Ích Cường

Email: cuongni@az.edu.vn;  SĐT/Zalo: 0949462666 

Đối tác 2. Công ty Cổ Phần Mắt Bão

Điện thoại: VP. Hồ Chí Minh – (028) 3622 9999 VP. Hà Nội – (024) 35 123456

Website: www.matbao.com – www.matbao.net

Liên hệ trực tiếp: Trần Thị Ngọc Hân (Ms.)

Email: hanttn@matbao.com;   Điện thoại: 0924242282

Đối tác 3. Cục Thông tin khoa học và Công nghệ Quốc gia (Itrithuc) - Sở thực hiện theo hình thức này.

Webite: https://itrithuc.vn/

Liên hệ ông: Đào Mạnh Thắng

Chức danh Phó Cục trưởng Cục Thông tin khoa học và công nghệ quốc gia

Điện thoại: 0989834341

Mẫu Công văn tải tại đây

3. Hướng dẫn đăng ký Email @tentruong.edu.vn với Google (miễn phí)

Bước 1: Đăng ký G Suite for education account. Link đăng ký: https://gsuite.google.com/signup/edu/welcome

Bước 2: Liên hệ Google xác minh tên miền thuộc đơn vị giáo dục. Sau Bước 2 thì Google sẽ tự động gửi email hướng dẫn. Quy trình của Google là trong vòng 14 ngày làm việc sẽ chấp thuận đơn đăng ký của Trường, tuy nhiên trong thời gian bị ảnh hưởng bởi dịch Covid-19, Google và EITSC sẽ tăng cường nhân lực để đẩy nhanh quá trình phê duyệt.

- Đến lúc này, Trường cần xác thực tên miền dùng đăng ký G Suite. Tham khảo thêm các thông tin sau:
Video hướng dẫn xác thực tên miền.
Hướng dẫn nhanh quá trình thiết lập cho G Suite for Education.

- Gửi những thông tin sau cho Google (trả lời email hỗ trợ của Google) và EITSC (qua eitsc@moet.edu.vn) để chúng tôi kiểm tra và giúp liên lạc Google đẩy nhanh quá trình xác minh:
1. Official website of the educational institution/ Website chính thức của Trường.
2. Institution's official accreditation document stating educational status (provide a scanned copy)/ Bản scan văn bản chứng thực Trường là đơn vị giáo dục (vd Quyết định thành lập).
3. Your name, contact email (not related to G Suite account) and title/role/affiliation with your educational institution/ Họ tên, Email người liên lạc (không phải là tài khoản GSuite) và chức danh của người liên lạc tại Trường.

Bước 3: Thiết lập ứng dụng và truy cập các tính năng nâng cao trong hệ thống quản trị: cấu hình DNS tên miền cho dịch vụ G Suite, thêm người dùng, chuyển dữ liệu từ hệ thống email cũ, tạo admin quản trị… theo các bước thiết lập được hướng dẫn tại hệ thống quản trị (Admin Console setup bên phải màn hình của người quản trị).

Tham khảo các dịch vụ hỗ trợ mảng G Suite for Education của EITSC: https://eitsc.edu.vn/vi/news/dich-vu/dich-vu-cho-g-suite-for-education-43.html

(Quý Cơ quan/đơn vị cần tư vấn:
- Vui lòng điền đầy đủ Form thông tin: Tại đây.

- Liên hệ anh Nguyễn Quang Huy Email: nqhuy.cit@moet.edu.vn, ĐT: 0364714702 )

Thông tin liên hệ trung tâm:
Trung tâm Giải pháp công nghệ thông tin giáo dục (EITSC) - Cục Công nghệ thông tin - Bộ Giáo dục và Đào tạo
Điện thoại: 024 3266 9628 | Di động: 0364 714 702, 0936 066 158.
Email: eitsc@moet.edu.vn
Chi tiết có thể tham khảo tại đây https://eitsc.edu.vn/vi/news/dich-vu/huong-dan-g-suite-4-education-70.html

Không có nhận xét nào

Hình ảnh chủ đề của simonox. Được tạo bởi Blogger.