Microsoft Teams hỗ trợ dạy học online A->Z - Phần 2: Hướng dẫn sử dụng
Microsoft Teams là một hệ thống cung cấp khả năng trò chuyện, hội họp, ghi chú và chia sẻ tệp, phục vụ công việc của các nhóm, được tích hợp với bộ Office 365 A1 miễn phí.
Ngoài ra, trong group chat, các thành viên có thể tag các thành viên khác trong nhóm để giao việc theo lịch hẹn, theo dõi tiến độ làm việc của thành viên được giao việc, gần đến deadline, Teams sẽ nhắc nhở deadline cho người được nhận việc.
1.Tải ứng dụng Microsoft Teams và đăng kí tài khoản sử dụng
Microsoft Teams hiện được Microsoft cung cấp theo 2 hình thức: Teams miễn phí và có phí.
2.Tổng quan sử dụng Microsoft Teams
Teams và Channel trên Microsoft Teams
Khi bắt đầu làm việc nhóm, cần một team. Việc thiết lập Teams rất dễ dàng và được thực hiện trong một vài cú nhấp chuột. Trong đó, đầu tiên bạn cần nhập tên team và mô tả về team, sau đó cho phép các thành viên trong nhóm được thêm vào.
Mỗi Team được tạo ra gồm các phần phụ, được gọi là Kênh (Channel). General Channel sẽ tự động được tạo, có thể có nhiều Channel trong một Team. Ví dụ: Khi tạo Team Marketing và sau đó là các channel như Social Media, Product Launch, Content,…
Menu (Danh mục) trên Microsoft Teams
Dọc phía bên trái, có thể điều hướng đến các khu vực khác nhau trong Teams. Chẳng hạn: Trò chuyện (Chat), Cuộc họp (Meeting), Tệp (Files) và Hoạt động (Activity).
- Teams: Tổng quan về tất cả các Team của bạn mà bạn là thành viên và cho phép bạn đi sâu vào từng Channel được tạo trong các Team này.
- Cuộc họp (Meeting): Được đồng bộ các cuộc họp từ Outlook và cho phép lên lịch các cuộc họp trong tab Meeting được gửi đến Team.
Nếu muốn lên lịch các cuộc họp khác với người dùng hoặc cá nhân bên ngoài, thì vẫn sẽ cần sử dụng Outlook, vì tab Teams meeting chỉ để lên lịch cuộc họp trong Team. (Lưu ý mục đích là hợp tác nhóm, không phải quản lý lịch làm việc của nhóm).
- Tệp (File): Trong Tệp, có thể nhanh chóng tìm và xem tệp trên OneNote, OneDrive và trong Teams (lưu trữ trong các trang SharePoint riêng).
Ngoài ra, còn có một tab rất hữu ích Tab Recent, giúp nhanh chóng truy cập các tài liệu mới nhất mà mình đang làm việc, và một lối tắt đến khu vực Tải xuống (Download).
Cách sử dụng Channel Tabs
Mỗi Channel đều có các tab riêng biệt như sau:
Hội thoại (Conversation)
Là một trong những tính năng chính của MS Teams, cho phép mỗi Team có cuộc thảo luận tập trung được lưu và dễ dàng tìm kiếm. Đây là thành phần trung tâm, nơi tất cả các hoạt động nhóm được ghi lại từ việc chia sẻ tệp đến các cuộc gọi video.
Tệp (Files)
Các tác vụ trên Files này bao gồm khả năng xóa, tải xuống, di chuyển tệp, mở, sao chép, chỉnh sửa hoặc nhận liên kết để chia sẻ với người khác, cung cấp tất cả các tính năng chính có trong ứng dụng gốc, giúp bạn tránh bị xao nhãng khi sử dụng các ứng dụng khác nhau.
Có thể bắt đầu Group Chat bên cạnh tệp, cho phép thảo luận nhóm trong khi tất cả hoạt động trên tệp và cuộc hội thoại này vẫn sẽ xuất hiện trong chuỗi Hội thoại.
Ghi chú trên Microsoft Teams
Ghi chú sẽ đưa bạn đến ứng dụng OneNote được chia sẻ trên Team, có thể xem và chỉnh sửa OneNote của mình, hoặc có thể nhấp để chỉnh sửa trong ứng dụng OneNote.
Thêm Tab
Ngoài 3 tab tự động sẵn có, có thể thêm các Tab khác gồm Planner, Excel, Word, bảng điều khiển Power Point, và nhiều hơn.
Các sản phẩm khác của Microsoft có thể dễ dàng được thêm vào, sự tích hợp này giúp cho Teams có lợi thế rất lớn cho cộng tác và chia sẻ.
Nguồn: Trương Kiếm Minh.
Tài liệu: PDF Powerpoint
.gif)
Không có nhận xét nào